政府標案影片製作注意事項|提案、腳本、交件流程一次搞懂

 

為什麼政府機關越來越重視影片呈現?

從政策宣導、建設成果到公共服務介紹,越來越多政府機關選擇以影片方式與民眾溝通
原因很簡單:影像比文件更易懂、更具說服力,也更容易在社群媒體上擴散。

但與一般商業影片不同,政府標案影片有其特殊規範與執行節奏。如果您是公部門單位或投標廠商,本篇文章將協助您掌握政府影片製作的核心要點。


一、政府影片有哪些常見類型?

類型 常見目的 備註說明
政策宣導影片 提升政策理解、落實推廣 例如長照2.0、能源轉型
工程成果影片 呈現建設成效、公共利益 如污水處理廠改建、交通建設
活動紀錄 留存執行紀錄、對外宣傳使用 如表揚大會、公聽會、論壇
教育訓練影片 提供內部培訓或教學使用 如消防演練、衛教教學影片

二、政府影片與商業影片的關鍵差異

  1. 流程更嚴謹、文件齊備
    通常需先投標(公開或限制性招標),並配合製作規格書(RFP)與驗收基準。
  2. 風格以「專業穩重」為主
    強調資訊傳遞準確、視覺乾淨、字幕清楚,較少用花俏手法。
  3. 交件格式標準化
    需提供 MOV / MP4、字幕 SRT、旁白稿 PDF、著作權切結書等完整附件。
  4. 預算固定、議價空間小
    多以公開比價為主,投標時須估算合理的內容密度與剪輯工時。

三、政府影片的製作流程

1. 前期提案與競標

  • 廠商須提供:製作簡介、作品集、報價單、企劃構想大綱
  • 建議強調過往政府單位合作經驗,並附上類似風格範例影片

2. 腳本規劃與訪談安排

  • 需與主辦方確認內容主軸、片長、旁白語氣
  • 若包含採訪(局長、工程師、民眾),需事先設計訪綱與時間安排

3. 拍攝執行

  • 遵循時間表:多場景拍攝+現場聲音收錄+空拍(需送審飛行)
  • 政府場地拍攝多需事先公文申請

4. 後製剪輯與動畫設計

  • 常見需求:插圖動畫解說(例如工程流程示意)、數據圖表動態化
  • 配合公部門形象色彩、LOGO與配樂要求

5. 驗收與交件

  • 提供定剪版+精剪短版+字幕/語音版本(中英雙語常見)
  • 附上完整授權文件與原始素材備份

四、我們的經驗分享:如何幫助政府單位拍出有效影片?

我們曾協助多個政府單位製作專案影片,例如:

  • 環保局 × 濁水溪河口生態影片:結合空拍、實地紀錄與旁白,呈現保育行動
  • 水利署 × 污水廠改建成果紀錄片:專訪局長、廠長與工程師,完整交代工程進程
  • 衛福部 × 捐血教育影片:規劃三版本內容,滿足內部訓練與社會推廣需求

這些影片不只是例行任務,更成為各局處與民眾溝通的長期資產。


五、政府影片常見問題 FAQ

Q:政府影片可以多次修改嗎?

通常報價時會含2~3次校稿,需於驗收前完成全部修改。

Q:可以同時做不同版本嗎?

可以。許多案子會有「完整版+30秒摘要版」或「中文字幕+中英字幕」等格式需求。

Q:影片能拿來參加獎項嗎?

若是「公共工程類」、「金質獎」、「公共關係獎」等,專業影片將大幅提升得獎機會。


結語:政府影片,專業製作值得信賴的夥伴

拍攝政府標案影片,既是責任,也是一種專業的展現。
找對團隊,不只效率高,品質穩定,更能在短時間內完成「畫面+資訊+情感」三合一的影片成果。

📞 歡迎聯繫我們的團隊,若您是公部門招標單位,也可預約免費諮詢規劃提案內容。


準備好下一篇文章的話,請輸入 「1」,我將繼續為您產出第 4 篇:「影片怎麼幫助你提高業績?」SEO 文章草稿。

2025-06-07T12:28:52+08:00 影片知識|

About the Author: