政府標案影片怎麼拍?流程、規格與得分關鍵一次整理

政府標案影片怎麼拍?流程、規格與得分關鍵一次整理

隨著政府推動公部門數位轉型與公開透明,
越來越多政府標案開始需要「影片」作為成果呈現或宣導工具。

但很多人第一次接標案時,會遇到這些疑問:

  • 要怎麼規劃流程?

  • 標案內容要注意什麼?

  • 評分項目有哪些?

  • 要拍幾機?要配音嗎?要做動畫嗎?

這篇文章將一次幫你整理「政府標案影片的拍攝流程與評分邏輯」,讓你拍得專業、提案也能拿高分!

一、政府影片常見需求有哪些?

  1. 成果紀錄影片

  2. 宣導影片(政策/法令/觀念)

  3. 形象影片(局處形象、專案成果)

  4. 活動紀錄或轉播

  5. 教育培訓影片

常見影片長度:2~5 分鐘為主(有些標案要求短版+完整版)
常見交件格式:1080p、MP4、高畫質音軌、含字幕、含原始檔

📌 若是成果報告影片,常會搭配簡報、LOGO動畫、數據動畫等附加服務

二、標案影片拍攝流程大致如下:

1. 收到標案資料/詢價需求

閱讀標案規格書,確認以下資訊:

  • 影片目的與用途(宣導/紀錄/成果)

  • 長度與語系需求

  • 是否需訪談/空拍/動畫/配音

  • 交件時間與次數

📌 若是委外製作,通常須報價與企劃書並行


2. 提出企劃書與報價表

內容通常包含:

  • 拍攝方向、架構、風格

  • 分鏡構想或簡易腳本

  • 拍攝天數、人力配置(攝影師、剪輯、空拍、彩妝等)

  • 動畫需求(若有)

  • 報價明細(攝影、剪輯、動畫、交通、授權費等)

✅ 建議報價與分工明確標示,容易得分


3. 拍攝前期準備(腳本/拍攝計畫)

一旦得標或中選,需:

  • 確認場地與人員安排

  • 訪談腳本撰寫(若有)

  • 拍攝器材規格準備

  • 與單位溝通畫面風格與期待成果


4. 拍攝執行

依計畫拍攝,常見需求如下:

  • 2~3 機動態攝影

  • 穩定器與空拍補畫面

  • 訪談同步錄音

  • 活動實況與補畫面素材多拍些

📌 拍攝中最好每日與窗口回報進度,增加信任感


5. 後製剪輯與送審

標案影片通常需要:

  • 標準字幕(繁體中文,格式統一)

  • 局處/計畫名稱浮水印

  • 背景配樂與動態過場

  • 圖卡、數據轉場動畫(依需求)

  • 若需動畫,要看是否 2D 或 3D,價格相差甚大

📌 若有配音,公部門常偏好中性音質、口條清晰的中文旁白


6. 校對與交件

  • 需依標案要求交 Word 版字幕、MP4成品、原始檔光碟或雲端壓縮包

  • 注意是否有「代理授權書」、「使用授權」、「著作權讓渡書」等附檔


三、得分關鍵在哪?如何提高提案分數?

政府標案評選常會包含以下評分項目:

  • 企劃內容完整度(影片主軸、架構、可執行性)

  • 過往案例經驗(作品連結、客戶清單)

  • 價格合理性(不是越低越好,標準報價+品質說明佳)

  • 團隊分工與技術能力(是否有穩定人力、後製能力)

  • 服務與保固(是否可配合修改次數/現場溝通/專案回報)

✅ 附上 demo 或作品連結、清楚標示設備/流程/時程表,容易拿高分

四、常見問題與解答

Q:價格怎麼訂?

A:政府標案報價通常比商業案略低,但須含「後續修正」、「動畫」、「字幕」、「授權文件處理」,建議加上行政作業與管理費。

Q:可以使用過去的畫面素材嗎?

A:如標案規範中未限制原創性,部分補畫面可使用庫存素材,但人物與訪談類不可假借。

Q:如何提高中選率?

A:作品有代表性(曾做過公部門影片)、說明寫得清楚、價格合理,就能在眾多競標者中脫穎而出。

結語:政府影片標案,是累積專業聲譽的起點

雖然利潤不如商案高,但標案影片能讓你:

  • 熟練拍攝與專案流程

  • 積累可信度與品牌曝光

  • 成為「指名廠商」並拓展穩定收入來源

📩 若你有標案規格書正在評估,也可提供我們協助,無論是提案內容、企劃設計或報價建議,幫助你更快進入政府合作市場。

2025-06-07T13:04:27+08:00 影片知識|

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