隨著政府推動公部門數位轉型與公開透明,
越來越多政府標案開始需要「影片」作為成果呈現或宣導工具。
但很多人第一次接標案時,會遇到這些疑問:
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要怎麼規劃流程?
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標案內容要注意什麼?
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評分項目有哪些?
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要拍幾機?要配音嗎?要做動畫嗎?
這篇文章將一次幫你整理「政府標案影片的拍攝流程與評分邏輯」,讓你拍得專業、提案也能拿高分!
一、政府影片常見需求有哪些?
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成果紀錄影片
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宣導影片(政策/法令/觀念)
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形象影片(局處形象、專案成果)
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活動紀錄或轉播
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教育培訓影片
常見影片長度:2~5 分鐘為主(有些標案要求短版+完整版)
常見交件格式:1080p、MP4、高畫質音軌、含字幕、含原始檔
📌 若是成果報告影片,常會搭配簡報、LOGO動畫、數據動畫等附加服務
二、標案影片拍攝流程大致如下:
1. 收到標案資料/詢價需求
閱讀標案規格書,確認以下資訊:
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影片目的與用途(宣導/紀錄/成果)
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長度與語系需求
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是否需訪談/空拍/動畫/配音
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交件時間與次數
📌 若是委外製作,通常須報價與企劃書並行
2. 提出企劃書與報價表
內容通常包含:
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拍攝方向、架構、風格
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分鏡構想或簡易腳本
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拍攝天數、人力配置(攝影師、剪輯、空拍、彩妝等)
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動畫需求(若有)
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報價明細(攝影、剪輯、動畫、交通、授權費等)
✅ 建議報價與分工明確標示,容易得分
3. 拍攝前期準備(腳本/拍攝計畫)
一旦得標或中選,需:
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確認場地與人員安排
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訪談腳本撰寫(若有)
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拍攝器材規格準備
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與單位溝通畫面風格與期待成果
4. 拍攝執行
依計畫拍攝,常見需求如下:
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2~3 機動態攝影
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穩定器與空拍補畫面
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訪談同步錄音
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活動實況與補畫面素材多拍些
📌 拍攝中最好每日與窗口回報進度,增加信任感
5. 後製剪輯與送審
標案影片通常需要:
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標準字幕(繁體中文,格式統一)
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局處/計畫名稱浮水印
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背景配樂與動態過場
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圖卡、數據轉場動畫(依需求)
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若需動畫,要看是否 2D 或 3D,價格相差甚大
📌 若有配音,公部門常偏好中性音質、口條清晰的中文旁白
6. 校對與交件
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需依標案要求交 Word 版字幕、MP4成品、原始檔光碟或雲端壓縮包
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注意是否有「代理授權書」、「使用授權」、「著作權讓渡書」等附檔
三、得分關鍵在哪?如何提高提案分數?
政府標案評選常會包含以下評分項目:
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企劃內容完整度(影片主軸、架構、可執行性)
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過往案例經驗(作品連結、客戶清單)
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價格合理性(不是越低越好,標準報價+品質說明佳)
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團隊分工與技術能力(是否有穩定人力、後製能力)
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服務與保固(是否可配合修改次數/現場溝通/專案回報)
✅ 附上 demo 或作品連結、清楚標示設備/流程/時程表,容易拿高分
四、常見問題與解答
Q:價格怎麼訂?
A:政府標案報價通常比商業案略低,但須含「後續修正」、「動畫」、「字幕」、「授權文件處理」,建議加上行政作業與管理費。
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Q:可以使用過去的畫面素材嗎?
A:如標案規範中未限制原創性,部分補畫面可使用庫存素材,但人物與訪談類不可假借。
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Q:如何提高中選率?
A:作品有代表性(曾做過公部門影片)、說明寫得清楚、價格合理,就能在眾多競標者中脫穎而出。
結語:政府影片標案,是累積專業聲譽的起點
雖然利潤不如商案高,但標案影片能讓你:
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熟練拍攝與專案流程
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積累可信度與品牌曝光
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成為「指名廠商」並拓展穩定收入來源
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