為什麼政府機關越來越重視影片呈現?
從政策宣導、建設成果到公共服務介紹,越來越多政府機關選擇以影片方式與民眾溝通。
原因很簡單:影像比文件更易懂、更具說服力,也更容易在社群媒體上擴散。
但與一般商業影片不同,政府標案影片有其特殊規範與執行節奏。如果您是公部門單位或投標廠商,本篇文章將協助您掌握政府影片製作的核心要點。
一、政府影片有哪些常見類型?
類型 | 常見目的 | 備註說明 |
---|---|---|
政策宣導影片 | 提升政策理解、落實推廣 | 例如長照2.0、能源轉型 |
工程成果影片 | 呈現建設成效、公共利益 | 如污水處理廠改建、交通建設 |
活動紀錄 | 留存執行紀錄、對外宣傳使用 | 如表揚大會、公聽會、論壇 |
教育訓練影片 | 提供內部培訓或教學使用 | 如消防演練、衛教教學影片 |
二、政府影片與商業影片的關鍵差異
- 流程更嚴謹、文件齊備
通常需先投標(公開或限制性招標),並配合製作規格書(RFP)與驗收基準。 - 風格以「專業穩重」為主
強調資訊傳遞準確、視覺乾淨、字幕清楚,較少用花俏手法。 - 交件格式標準化
需提供 MOV / MP4、字幕 SRT、旁白稿 PDF、著作權切結書等完整附件。 - 預算固定、議價空間小
多以公開比價為主,投標時須估算合理的內容密度與剪輯工時。
三、政府影片的製作流程
1. 前期提案與競標
- 廠商須提供:製作簡介、作品集、報價單、企劃構想大綱
- 建議強調過往政府單位合作經驗,並附上類似風格範例影片
2. 腳本規劃與訪談安排
- 需與主辦方確認內容主軸、片長、旁白語氣
- 若包含採訪(局長、工程師、民眾),需事先設計訪綱與時間安排
3. 拍攝執行
- 遵循時間表:多場景拍攝+現場聲音收錄+空拍(需送審飛行)
- 政府場地拍攝多需事先公文申請
4. 後製剪輯與動畫設計
- 常見需求:插圖動畫解說(例如工程流程示意)、數據圖表動態化
- 配合公部門形象色彩、LOGO與配樂要求
5. 驗收與交件
- 提供定剪版+精剪短版+字幕/語音版本(中英雙語常見)
- 附上完整授權文件與原始素材備份
四、我們的經驗分享:如何幫助政府單位拍出有效影片?
我們曾協助多個政府單位製作專案影片,例如:
- 環保局 × 濁水溪河口生態影片:結合空拍、實地紀錄與旁白,呈現保育行動
- 水利署 × 污水廠改建成果紀錄片:專訪局長、廠長與工程師,完整交代工程進程
- 衛福部 × 捐血教育影片:規劃三版本內容,滿足內部訓練與社會推廣需求
這些影片不只是例行任務,更成為各局處與民眾溝通的長期資產。
五、政府影片常見問題 FAQ
Q:政府影片可以多次修改嗎?
通常報價時會含2~3次校稿,需於驗收前完成全部修改。
Q:可以同時做不同版本嗎?
可以。許多案子會有「完整版+30秒摘要版」或「中文字幕+中英字幕」等格式需求。
Q:影片能拿來參加獎項嗎?
若是「公共工程類」、「金質獎」、「公共關係獎」等,專業影片將大幅提升得獎機會。
結語:政府影片,專業製作值得信賴的夥伴
拍攝政府標案影片,既是責任,也是一種專業的展現。
找對團隊,不只效率高,品質穩定,更能在短時間內完成「畫面+資訊+情感」三合一的影片成果。
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